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국립소록도병원 개인정보 처리방침

국립소록도병원은 [개인정보 보호법] 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

국립소록도병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보 보호법] 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1.한센인명부파일: 입원한센인명부 관리
  • 2.한센인의료파일: 한센인에 대한 진료 및 한센병에 대한 조사 및 연구
  • 3.사회복지지원파일: 입원한센인 사회복지지원
  • 4.자치회운영지원파일: 원생자치회 운영지원
  • 5.입원환자가족명부: 환자 가족의 소록도 내 거주 허용, 관리
  • 6.자원봉사자관리파일: 국립소록도병원 입원환자(한센인)에게 봉사서비스를 제공하는 자원봉사자 관리
제2조 (처리하는 개인정보 항목)

국립소록도병원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1.한센인명부파일: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(등록번호, 입원일, 퇴원일, 퇴원사유)
  • 2.한센인의료파일: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(진단정보, 처방정보, 진료기록, 간호기록, 수술기록, 방사선사진 및 소견, 검사정보 및 소견, 물리치료실시기록, 낙상기록, 보장구처방 및 장애인보조기구 이용정보, 한센병 등 감염정보)
  • 3.사회복지지원파일: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(거주지정보(마을, 가구유형), 출생지, 종교, 학력, 복지수당(기초노령, 장애인연금, 장수수당), 기초생활수급, 장애정보, 후생비지급정보(계좌번호, 은행명, 지급금액))
  • 4.자치회운영지원파일: 이름, 주민번호, 기타(직책, 조무원 구분, 근무처, 임면일자, 자활복지금 지급 정보(계좌번호, 은행명, 지급액))
  • 5.입원환자가족명부: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(환자와의 관계, 성별)
  • 6.자원봉사자관리파일: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(성별, VMS연번(아이디), 봉사기간, 봉사활동 신청동기)
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
  • 국립소록도병원은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1.한센인명부파일: 영구
    • 2.한센인의료파일: 10년
    • 3.사회복지지원파일: 준영구
    • 4.자치회운영지원파일: 2년
    • 5.입원환자가족명부: 준영구, 다만 소록도 퇴거시 즉시 삭제
    • 6.자원봉사자관리파일: 5년
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
  • 국립소록도병원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 국립소록도병원은 다음과 같이 [개인정보 보호법] 제17조에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 한센사업대상자 변동사항보고
      • 가. 개인정보를 제공받는 기관: 고흥군(보건소), 한국한센복지협회
      • 나.개인정보 파일명: 한센인의료파일
      • 다. 개인정보 제공항목: 질병관리청 [한센사업지침] 제1호서식(한센사업기록표) 및 제9호서식(한센사업대상자 변동사항보고서)의 각 항목
      • 라. 개인정보 제공목적: 한센사업지침에 따른 한센사업대상자 변동사항보고
      • 마. 개인정보 제공주기: 매월
    • 한센사업호남권지역협의회 심의자료 송부
      • 가. 개인정보를 제공받는 기관: 한국한센복지협회(광주 · 전남지부)
      • 나. 개인정보 파일명: 한센인의료파일
      • 다. 개인정보 제공항목: 질병관리청 [한센사업지침] 제1호서식(한센사업기록표) 및 제12호서식(병력지)의 각 항목
      • 라. 개인정보 제공목적: 한센사업지침에 따른 관리변동 대상자 심의
      • 마.개인정보 제공주기: 반기
    • 사회복지봉사활동인증관리시스템(VMS) 실적등록
      • 가. 개인정보를 제공받는 기관: 한국사회복지협의회
      • 나. 개인정보 파일명: 자원봉사자관리파일
      • 다. 개인정보 제공항목: 자원봉사기간
      • 라. 개인정보 제공목적: 사회복지봉사활동인증관리시스템(VMS) 실적등록
      • 마. 개인정보 제공주기: 수시(실적 발생시)
  • 국립소록도병원이 [개인정보 보호법] 제18조제4항에 따라 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 제공의 법적 근거, 목적 및 범위 등에 관하여 필요한 사항을 홈페이지에 게재하고 있습니다.

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제5조 (개인정보처리 위탁)
  • 국립소록도병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 국립병원 EMR 시스템 운영
      • 가. 위탁자: 국립소록도병원
      • 나. 위탁받는 자(수탁자): 더아이티㈜
      • 다. 위탁하는 업무의 내용: 국립병원 EMR시스템 운영, 개인정보 영향평가 수행
      • 라. 위탁기간 : 2020. 1. 1. ~ 12. 31.
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)
  • 정보주체는 국립소록도병원에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 [개인정보 보호법 시행령] 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립소록도병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [개인정보 보호법 시행규칙] 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 [개인정보 보호법] 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 국립소록도병원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
  • 국립소록도병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차 : 국립소록도병원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립소록도병원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 국립소록도병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 파기방법 : 국립소록도병원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 문서세단기로 분쇄하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

국립소록도병원은 [개인정보 보호법] 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1.내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 2.접근 권한의 관리 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에 따라 차등 부여하고, 전보(또는 퇴직) 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경(또는 말소)하고 있으며, 그 기록을 3년간 보관하고 있습니다.
  • 3.비밀번호 관리 : 개인정보취급자가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
  • 4.접근통제시스템 설치 및 운영 : 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입방지(차단)시스템을 설치 · 운영하고 있습니다.
  • 5.개인정보의 암호화 : 정보주체의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 개인정보취급자가 업무용컴퓨터에서 처리하는 중요한 데이터는 파일별로 비밀번호를 부여하여 저장하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 6.접속기록의 보관 및 위 · 변조방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 · 관리하고 있으며, 접속기록이 위 · 변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
  • 7.보안프로그램 설치 및 운영 : 악성 프로그램 등을 방지 · 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치 · 운영하고 있으며, 자동업데이트 기능을 이용하여 보안 프로그램 및 운영체제 등에 대한 보안업데이트를 지속적으로 실시하고 있습니다.
  • 8.물리적 접근 방지 : 전산실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 · 운영하고 있으며, 개인정보취급자는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항)
  • 국립소록도병원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 가.쿠키의 사용목적 : 국립소록도병원 홈페이지에서 제공하는 팝업 창의 다시보기 여부를 확인하기 위해 사용됩니다.
    • 나.쿠키의 설치, 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • 다.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
  • 국립소록도병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자
      • 가.성 명: 김홍모
      • 나.직 책: 서무과장
      • 다.직 급: 서기관
      • 라.연락처: (전화번호) 061) 840-0503
    • 개인정보 보호 담당부서
      • 가.부서명: 서무과
      • 나.담당자: 최성철
      • 다.연락처: (전화번호) 061) 840-0528, (전자우편) sorokdo01@korea.kr, (팩스번호) 061) 840-0517
  • 정보주체께서는 국립소록도병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립소록도병원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 (개인정보 열람청구)
  • 정보주체는 [개인정보 보호법] 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립소록도병원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 보호 담당부서
      • 가.담당부서: 서무과
      • 나.주소: (59562) 전남 고흥군 도양읍 소록해안길 65
      • 다.전화번호: 061) 840-0528
      • 라.팩스번호: 061) 840-0517
      • 마.전자우편: sorokdo01@korea.kr
    • 한센인명부파일, 사회복지지원파일, 자치회운영지원파일, 입원환자가족명부 담당부서
      • 가.보유부서: 서무과
      • 나.전화번호: 061) 840-0588, 061) 840-0587
      • 다.팩스번호: 061) 840-0593
    • 한센인의료파일 담당부서
      • 가.보유부서: 의료부
      • 나.전화번호: 061) 840-0606
      • 다.팩스번호: 061) 840-0611
    • 자원봉사자관리파일 담당부서
      • 가.보유부서: 서무과
      • 나.전화번호: 061) 840-0552
      • 다.팩스번호: 061) 840-0570
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합포털’ (www.privacy.go.kr새창)을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 I-PIN 또는 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
[아래의 기관은 국립소록도병원과는 별개의 기관으로서, 국립소록도병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]

  • 개인정보침해신고센터
    • 소관업무 : 개인정보에 관한 권리, 이익 침해 사실 신고의 접수ㆍ처리 등에 관한 업무
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화번호 : (국번없이) 118
    • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135(가락동 78) IT벤처타워 서관 9층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 침해구제 관련한 분쟁 조정신청 절차 및 방법 안내
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화번호 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 경찰청 사이버안전국
    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
    • 전화번호 : (경찰민원 콜센터) 182
제13조 (영상정보처리기기 설치 · 운영)

국립소록도병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적: 범죄의 예방, 시설안전 및 화재 예방
  • 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    • 국립소록도병원 한센병박물관: 주출입구 및 로비 등을 촬영범위로 9대 설치
    • 국립소록도병원 안내소: 안내소 출입구를 촬영범위로 3대 설치
  • 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
    • 국립소록도병원 한센병박물관
      • 1)관리책임자: 서무과 과장 김홍모
      • 2)접근권한자: 서무과 주무관 강의원(061) 840-0692)
    • 국립소록도병원 안내소
      • 1)관리책임자: 서무과 과장 김홍모
      • 2)접근권한자: 서무과 주무관 장승찬(061) 840-0522)
  • 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    • 촬영시간: 24시간
    • 보관기간: 촬영일로부터 30일
    • 보관장소
      • 1)한센병박물관 관리사무실 내 통신실
      • 2)안내소 내 CCTV 상황실
    • 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 · 관리하고, 보관기간 만료 시 영구 삭제
  • 개인영상정보의 확인 방법 및 장소
    • 확인 방법: 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관 방문
    • 확인 장소
      • 1)국립소록도병원 한센병박물관
      • 2)국립소록도병원 안내소
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람 · 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 및 물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 · 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제14조 (개인정보 처리방침 변경)
  • ① 이 개인정보 처리방침은 2020. 1. 29일부터 적용됩니다.
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