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홈 이용안내개인정보 처리방침개인정보 처리방침(2016년 12월 31일 이전)

개인정보 처리방침(2016년 12월 31일 이전)

국립소록도병원 개인정보 처리방침

국립소록도병원은 [개인정보 보호법] 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

국립소록도병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보 보호법] 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 한센인명부파일: 입원한센인명부 관리
  • 2. 한센인의료파일: 한센인에 대한 진료 및 한센병에 대한 조사 및 연구
  • 3. 사회복지지원파일: 입원한센인 사회복지지원
  • 4. 자치회운영지원파일: 원생자치회 운영지원
  • 5. 입원환자가족명부: 환자 가족의 소록도 내 거주 허용, 관리
  • 6. 자원봉사자관리파일: 국립소록도병원 입원환자(한센인)에게 봉사서비스를 제공하는 자원봉사자 관리
  • 7. 홈페이지회원관리파일: 국립소록도병원 홈페이지회원 관리
  • 8. 소록도지주소록파일: 국립소록도병원 소식지(소록도지) 배부처 관리
제2조 (처리하는 개인정보 항목)

국립소록도병원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 한센인명부파일: 이름, 집주소, 생년월일, 주민번호, 기타(등록번호, 입원일, 퇴원일, 퇴원사유)
  • 2. 한센인의료파일: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(진단정보, 처방정보, 진료기록, 간호기록, 수술기록, 방사선사진 및 소견, 검사정보 및 소견, 물리치료실시기록, 낙상기록, 보장구처방 및 장애인보조기구 이용정보, 한센병 등 감염정보)
  • 3. 사회복지지원파일: 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(거주지정보(마을, 가구유형), 출생지, 종교, 학력, 복지수당(기초노령, 장애인연금, 장수수당), 기초생활수급, 장애정보, 후생비지급정보(계좌번호, 은행명, 지급금액))
  • 4. 자치회운영지원파일: 이름, 주민번호, 기타(직책, 조무원 구분, 근무처, 임면일자, 자활복지금 지급 정보(계좌번호, 은행명, 지급액))
  • 5. 입원환자가족명부: 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(환자와의 관계, 성별)
  • 6. 자원봉사자관리파일: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(성별, VMS연번(아이디), 봉사기간, 봉사활동 신청동기)
  • 7. 홈페이지회원관리파일: 이름, E-Mail, 기타(관심분야, 수신여부, 수신동의일자, 가입일, 접속회수, 최근 접속일, 정보 수정 일시, 접속IP, 개인정보 수집·이용 동의일자, 본인인증값, 아이핀)
  • 8. 소록도지주소록파일: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(소속 및 직위, 신청부수)
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
  • ① 국립소록도병원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 한센인명부파일: 영구
    • 2. 한센인의료파일: 준영구
    • 3. 사회복지지원파일: 준영구
    • 4. 자치회운영지원파일: 2년
    • 5. 입원환자가족명부: 준영구, 다만 소록도 퇴거시 즉시 삭제
    • 6. 자원봉사자관리파일: 5년
    • 7. 홈페이지회원관리파일: 2년, 다만 2년 이내 회원탈퇴시 즉시 삭제
    • 8. 소록도지주소록파일: 2년
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
  • ① 국립소록도병원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 국립소록도병원은 다음과 같이 [개인정보 보호법] 제17조에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 1. 한센사업대상자 변동사항보고
      • 가. 개인정보를 제공받는 기관: 고흥군(보건소), 한국한센복지협회
      • 나. 개인정보 파일명: 한센인의료파일
      • 다. 개인정보 제공항목: 질병관리본부 [한센사업지침] 제1호서식(한센사업기록표) 및 제9호서식(한센사업대상자 변동사항보고서)의 각 항목
      • 라. 개인정보 제공목적: 한센사업지침에 따른 한센사업대상자 변동사항보고
      • 마. 개인정보 제공주기: 매월
    • 2. 한센사업호남권지역협의회 심의자료 송부
      • 가. 개인정보를 제공받는 기관: 한국한센복지협회(광주·전남지부)
      • 나. 개인정보 파일명: 한센인의료파일
      • 다. 개인정보 제공항목: 질병관리본부 [한센사업지침] 제1호서식(한센사업기록표) 및 제12호서식(병력지)의 각 항목
      • 라. 개인정보 제공목적: 한센사업지침에 따른 관리변동 대상자 심의
      • 마. 개인정보 제공주기: 반기
    • 3. 사회복지봉사활동인증관리시스템(VMS) 실적등록
      • 가. 개인정보를 제공받는 기관: 한국사회복지협의회
      • 나. 개인정보 파일명: 자원봉사자관리파일
      • 다. 개인정보 제공항목: 자원봉사기간
      • 라. 개인정보 제공목적: 한국사회복지협의회의 [사회복지자원봉사관리규정]제9조에 따른 인증서의 발급
      • 마. 개인정보 제공주기: 수시(실적 발생시)
  • ③ 국립소록도병원이 [개인정보 보호법] 제18조제4항에 따라 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 제공의 법적 근거, 목적 및 범위 등에 관하여 필요한 사항을 홈페이지에 게재하고 있습니다.

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제5조 (개인정보처리 위탁)
  • ①국립소록도병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다
    • 1. 2016년 전산장비 유지보수 용역
      • 가. 위탁자: 국립소록도병원
      • 나. 위탁받는 자(수탁자): 대신네트웍스㈜
      • 다. 위탁하는 업무의 내용: 병원정보시스템(PACS) DBMS 관리 및 시스템 운영지원 등
      • 라. 위탁기간 : 2016. 1. 1. ~ 12. 31.
    • 2. 국립병원 EMR 시스템 운영
      • 가. 위탁자: 보건복지부
      • 나. 위탁받는 자(수탁자): 유윈아이티주식회사
      • 다. 위탁하는 업무의 내용: 병원정보시스템(EMR) 운영
      • 라. 위탁기간 : 2016. 1. 1. ~ 12. 31.
    • 3. 부내행정지원시스템 및 대국민 홈페이지 운영
      • 가. 위탁자: 보건복지부
      • 나. 위탁받는 자(수탁자): ㈜다음소프트
      • 다. 위탁하는 업무의 내용: 홈페이지 운영
      • 라. 위탁기간 : 2016. 1. 1. ~ 12. 31.
제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)
  • ① 정보주체는 국립소록도병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 국립소록도병원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국립소록도병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국립소록도병원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [개인정보 보호법 시행규칙] 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 정보주체는 [개인정보 보호법] 등 관계법령을 위반하여 국립소록도병원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제7조 (개인정보의 파기)
  • ① 국립소록도병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 : 국립소록도병원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립소록도병원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 국립소록도병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기방법 : 국립소록도병원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 문서세단기로 분쇄하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

국립소록도병원은 [개인정보 보호법] 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 2. 접근 권한의 관리 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에 따라 차등 부여하고, 전보(또는 퇴직) 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경(또는 말소)하고 있으며, 그 기록을 3년간 보관하고 있습니다.
  • 3. 비밀번호 관리 : 개인정보취급자가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
  • 4. 접근통제시스템 설치 및 운영 : 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입방지(차단)시스템을 설치·운영하고 있습니다.
  • 5. 개인정보의 암호화 : 정보주체의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 개인정보취급자가 업무용컴퓨터에서 처리하는 중요한 데이터는 파일별로 비밀번호를 부여하여 저장하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 6. 접속기록의 보관 및 위·변조방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
  • 7. 보안프로그램 설치 및 운영 : 악성 프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있으며, 자동업데이트 기능을 이용하여 보안 프로그램 및 운영체제 등에 대한 보안업데이트를 지속적으로 실시하고 있습니다.
  • 8. 물리적 접근 방지 : 전산실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있으며, 개인정보취급자는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)
  • ①국립소록도병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 보호책임자
      • 가. 성 명: 박형철
      • 나. 직 책: 원장
      • 다. 직 급: 일반직고위공무원
      • 라. 연락처: (전화번호) 061-840-0501
    • 2. 개인정보 보호 담당부서
      • 가. 부서명: 서무과
      • 나. 담당자: 김진동
      • 다. 연락처: (전화번호) 061-840-0525, (전자우편) sorokdo01@korea.kr,, (팩스번호) 061-840-0524
  • ② 정보주체께서는 국립소록도병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립소록도병원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 (개인정보 열람청구)
  • ① 정보주체는 [개인정보 보호법] 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립소록도병원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 1. 한센인명부파일
      • 가. 보유부서: 서무과
      • 나. 전화번호: 061-840-0588
      • 다. 팩스번호: 061-840-0593
    • 2. 한센인의료파일
      • 가. 보유부서: 의료부
      • 나. 전화번호: 061-840-0605
      • 다. 팩스번호: 061-840-0611
    • 3. 사회복지지원파일
      • 가. 보유부서: 서무과
      • 나. 전화번호: 061-840-0587
      • 다. 팩스번호: 061-840-0593
    • 4. 자치회운영지원파일
      • 가. 보유부서: 서무과
      • 나. 전화번호: 061-840-0587
      • 다. 팩스번호: 061-840-0593
    • 5. 입원한센가족명부
      • 가. 보유부서: 서무과
      • 나. 전화번호: 061-840-0587
      • 다. 팩스번호: 061-840-0593
    • 6. 자원봉사자관리파일
      • 가. 보유부서: 서무과
      • 나. 전화번호: 061-840-0552
      • 다. 팩스번호: 061-840-0570
    • 7. 홈페이지회원관리파일
      • 가. 보유부서: 서무과
      • 나. 전화번호: 061-840-0525
      • 다. 팩스번호: 061-840-0524
    • 8. 소록도지주소록파일
      • 가. 보유부서: 소록도지편집실
      • 나. 전화번호: 061-840-0691
      • 다. 팩스번호: 061-840-0519
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr))를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 국립소록도병원과는 별개의 기관으로서, 국립소록도병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

  • 1. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정자치부 운영)
    • 가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 나. 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 다. 전화번호 : 02-2100-3394
  • 2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 나. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 다. 전화번호 : (국번없이) 118
    • 라. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 3. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 나. 홈페이지 :privacy.kisa.or.kr
    • 다. 전화번호 : (국번없이) 118
    • 라. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 4. 경찰청 사이버테러대응센터
    • 가. 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 나. 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • 다. 전화번호 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112
제12조 (개인정보 처리방침 변경)