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개인정보 처리방침(2012년 2월 12일 이전)

국립소록도병원 개인정보 처리방침

2012년 2월 12일 이전

현행방침 보기

국립소록도병원은 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

국립소록도병원은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트( http://www.sorokdo.go.kr/) 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2011년 9월 30일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

국립소록도병원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 수집합니다. 수집된 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 처리되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 정보주체의 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 1. 한센인복지관리파일 : 한센인에 대한 요양·복지 및 자활 지원서비스 제공
  • 2. 환자진료파일 : 한센인에 대한 의료서비스 제공 및 한센병에 관한 연구업무
  • 3. 자원봉사자관리파일 : 국립소록도병원 자원봉사자 관리
  • 4. 홈페이지회원관리파일 : 국립소록도병원 대표홈페이지( http://www.sorokdo.go.kr/)를 통한 행정정보의 제공
  • 5. 소록도지주소록파일 : 국립소록도병원 소식지(소록도지)의 우편물 발송
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

국립소록도병원이 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 한센인복지관리파일
    • 가. 입원신청서를 통해 서면으로 수집되는 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 신청일자
    • 나. 한센인사례관리카드를 통해 서면으로 수집되는 항목 : 상담일자, 마을, 성명, 성별, 주민등록번호, 전화번호, 비상연락처, 수급현황(기초노령, 장애인연금), 학력, 종교, 결혼상태, 가족 및 동거사항, 국민기초생활 수급자 구분, 장애명 및 급수, 주요문제, 경제상태, 건강상태, 필요한서비스, 입원경위, 입원사실 가족인지여부, 가족방문횟수, 거주지이동희망여부, 소록도병원 장·단점, 불만사항, 희망사항
    • 다. 업무처리과정에서 수집되는 항목 : 거주마을(마을, 호사), 입원일자, 퇴원일자, 퇴원사유, 원생자치회 보조원 임면정보(근무처, 등급, 직책, 임명일, 면직일, 금융기관, 계좌번호, 임금)
  • 2. 환자진료파일
    • 가. 한센사업기록표를 통해 서면으로 수집되는 항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 병력지번호, 출생지, 주소, 균 음전환년월일, 균동태, 치료구분, 전염원(가족내), 전염원(가족외 환자접촉), 발병연령, 결혼관계, 생활정도, 학력, 종교, 발견방법, 치료경력, 병형, 직업, 초발증상, 초발부위, WHO장애도(손 좌.우, 발 좌.우, 눈 좌.우, 후두침범, 비량함몰, 안면마비, 평균지수), 노동력기준 장애도, 한센약품 투약상황
    • 나. 업무처리(진료)과정에서 수집되는 항목 : 「의료법 시행규칙」 제9조의 ‘진단서’, 제12조의 ‘처방전’, 제14조의 ‘진료기록부 및 간호기록부’, 「장애인복지법 시행규칙」 제3조의 ‘장애진단서’ 및 기타 의료관계법령에서 정한 진료에 관한 기록의 보존에 필요한 각 기재항목
  • 3. 자원봉사자관리파일
    • 가. 자원봉사신청서를 통해 서면으로 수집되는 항목 : 등록일, 성명, 주소, 전자우편, 생년월일, 연락처(전화, 핸드폰), 봉사기간, 직업(직장명), 최종학력(학교명), 종교, 결혼여부, 혈액형, 가족사항(관계, 성명, 연령, 직업, 연락처), 봉사활동 동기, 자원봉사경력(기간, 단체명), 봉사장소
    • 나. 업무처리과정에서 수집되는 항목 : 성명, 주소, 생년월일, 전화번호, 봉사기간, 봉사활동장소, 봉사내용, 봉사활동, 병원에 건의하고 싶은 사항, 봉사활동 시 미진한 사항
  • 4. 홈페이지회원관리파일
    • 가. 홈페이지회원가입을 통한 온라인으로 수집되는 항목 : 이름, 이메일주소, 비밀번호, 전화번호, 핸드폰번호, 메일신청항목, 커뮤니티가입항목
    • 나. 홈페이지를 통해 전자적으로 수집되는 항목 : 회원상태, 가입일, 접속회수, 최근 접속일, 최근 로그아웃 일시, 정보 수정 일시, 비밀번호 확인 회수, 비밀번호 확인 일시
  • 5. 소록도지주소록파일
    • 가. 개인의 신청을 통해 수집되는 항목 : 성명, 전화번호, 주소, 발송부수
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 국립소록도병원이 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 보유 및 이용 기간은 다음과 같습니다.

  • 1. 한센인복지관리파일 : 영구
  • 2. 환자진료파일 : 10년 (「국립소록도병원 의무기록관리 규정」 제6조제3항)
  • 3. 자원봉사자관리파일 : 5년
  • 4. 홈페이지회원관리파일 : 2년 (「표준 개인정보보호 지침」 제64조제3항), 다만 2년 이내 회원탈퇴시 즉시 삭제
  • 5. 소록도지주소록파일 : 2년 (「표준 개인정보보호 지침」 제64조제3항), 다만 2년 이내 수신거부시 즉시 삭제
제4조 (개인정보의 제3자 제공)

국립소록도병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 국립소록도병원이 개인정보의 처리 목적에 따라 제3자에 제공하는 경우는 다음과 같으며, 제공된 개인정보의 보유 및 이용기간, 안전조치의무 등은 개인정보를 제공받는 기관의 개인정보 처리방침에 의합니다.

  • 1. 한센사업대상자 변동사항보고
    • 가. 개인정보를 제공받는 기관 : 한국한센복지협회, 고흥군
    • 나. 개인정보 파일명 : 환자진료파일
    • 다. 개인정보 제공항목 : 병력지번호, 이름, 성별, 주민등록번호(생년월일), 치료장소구분, 증감변동내역, 서비스구분변동내역, 그 밖에 한센사업기록표 사본
    • 라. 개인정보 제공목적 : 한센사업지침에 따른 한센사업대상자 변동사항보고
    • 마. 개인정보 제공주기 : 매월
  • 2. 한센사업호남권지역협의회 심의자료 송부
    • 가. 개인정보를 제공받는 기관 : 한국한센복지협회(광주·전남지부)
    • 나. 개인정보 파일명 : 환자진료파일
    • 다. 개인정보 제공항목 : 병력지번호, 성명, 주민등록번호, 병형, 총병력년수, MDT(RPM Plus) 치료기간, 균음성확인(최초년도, 최근년도), PGL-I 항체검사 시행년도 및 성적, 판정
    • 라. 개인정보 제공목적 : 한센사업지침에 따른 관리변동 대상자 심의
    • 마. 개인정보 제공주기 : 수시(필요시)
  • 3. 사회복지봉사활동인증관리시스템(VMS) 실적등록
    • 가. 개인정보를 제공받는 기관 : 한국사회복지협의회
    • 나. 개인정보 파일명 : 자원봉사자관리파일
    • 다. 개인정보 제공항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 직업(학교), 봉사일자, 봉사시간, 활동유형
    • 라. 개인정보 제공목적 : 한국사회복지협의회의 「사회복지봉사활동인증관리규정」제9조에 따른 인증서의 발급
    • 마. 개인정보 제공주기 : 수시(실적 발생시)
제5조 (개인정보처리 위탁)

국립소록도병원은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 3. 홈페이지회원관리파일의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지(삭제)는 우리병원 대표홈페이지( http://www.sorokdo.go.kr/)의 ‘홈페이지회원,회원정보수정’을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  • 4. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 5. 정보주체의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
제7조 (개인정보의 파기)

국립소록도병원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 개인정보파일 파기절차 : 처리목적이 달성된 개인정보파일은 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조 기록물의 폐기절차 및 그 밖의 관련지침에 따라 처리됩니다.
  • 2. 개인정보 파기기한 : 보유중인 개인정보는 월 1회 기간 경과 여부를 확인하여 일괄 파기합니다.
  • 3. 개인정보 파기방법
    • 가. 종이에 출력된 개인정보는 문서세단기로 분쇄하여 파기합니다.
    • 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

국립소록도병원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 2. 접근 권한의 관리 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에 따라 차등 부여하고, 전보(또는 퇴직) 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경(또는 말소)하고 있으며, 그 기록을 3년간 보관하고 있습니다.
  • 3. 비밀번호 관리 : 개인정보취급자가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
  • 4. 접근통제시스템 설치 및 운영 : 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입방지(차단)시스템을 설치.운영하고 있습니다.
  • 5. 개인정보의 암호화 : 정보주체의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 개인정보취급자가 업무용컴퓨터에서 처리하는 중요한 데이터는 파일별로 비밀번호를 부여하여 저장하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 6. 접속기록의 보관 및 위.변조방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위.변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
  • 7. 보안프로그램 설치 및 운영 : 악성 프로그램 등을 방지.치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치.운영하고 있으며, 자동업데이트 기능을 이용하여 보안 프로그램 및 운영체제 등에 대한 보안업데이트를 지속적으로 실시하고 있습니다.
  • 8. 물리적 접근 방지 : 전산실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립.운영하고 있으며, 개인정보취급자는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)

국립소록도병원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 「개인정보 보호법」 제31조제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 보호책임자
    • 가. 소속(직위) : 서무과장
    • 나. 성명 : 손덕수
    • 다. 전화번호 : 061-840-0503
  • 2. 개인정보 보호담당자
    • 가. 소속 : 서무과
    • 나. 성명 : 김진동
    • 다. 전화 : 061-840-0525
    • 라. 전자우편 : sorokdo01@korea.kr
제10조 (개인정보파일에 대한 문의)

개인정보의 열람청구 등 개인정보파일에 대한 자세한 사항은 개인정보를 취급하는 소관부서에 문의하시기 바랍니다.

  • 1. 한센인복지관리파일
    • 가. 보유부서 : 서무과(복지)
    • 나. 전화번호 : 061-840-0587
    • 다. 팩스번호 : 061-840-0593
  • 2. 환자진료파일
    • 가. 보유부서 : 의료부(의료행정)
    • 나. 전화번호 : 061-840-0606
    • 다. 팩스번호 : 061-840-0611
  • 3. 자원봉사자관리파일
    • 가. 보유부서 : 서무과(복지)
    • 나. 전화번호 : 061-840-0524
    • 다. 팩스번호 : 061-840-0570
  • 4. 홈페이지회원관리파일
    • 가. 보유부서 : 서무과(서무)
    • 나. 전화번호 : 061-840-0525
    • 다. 팩스번호 : 061-840-0517
  • 5. 소록도지주소록파일
    • 가. 보유부서 : 서무과(서무)
    • 나. 전화번호 : 061-840-0509
    • 다. 팩스번호 : 061-840-0517
제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 국립소록도병원 대표홈페이지( http://www.sorokdo.go.kr/) 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  • 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  • 3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
  • 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
  • 담당부서 : 서무과(운영지원)
  • 전화번호 : 061-840-0525